Wie wir durch die Migration von über 650 Websites Princeton langfristige Einsparungen ermöglichten

Die Princeton Web Development Services (WDS) betreuen als Teil des universitären IT-Teams über 650 Websites. Vor dem End-of-Life von Drupal 7 migrierten wir diese erfolgreich auf Drupal 9.

Dabei vereinheitlichten wir die Plattformen und führten wichtige Verbesserungen ein. Das Ergebnis: Ein neues System mit verbessertem Branding, automatisierten Prozessen und deutlich reduziertem Wartungsaufwand – für nachhaltige Zeit- und Kosteneinsparungen.

Auf den Punkt gebracht

WDS ermöglicht den Fakultäten und Programmen der Universität, ihre Websites ohne technisches Expertenwissen zu betreiben. So können sich die internen Teams voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Das bevorstehende EOL von D7 erforderte nicht nur die Migration hunderter Websites, sondern bot auch die Chance, verbessertes Branding und neue Features einzuführen.

Die Migration umfasste drei verschiedene Website-Typen:

• Template-Websites: Multi-Site-Installationen mit separaten Codebasen und individuellen Funktionalitäten
• Scholar-Websites: OpenScholar-basierte Sites mit gemeinsamer Datenbank und Modulset
• Custom-Websites: Eigenständige Sites mit höchst spezifischen Funktionalitäten

Für jede Custom-Website entwickelten wir eigene Migrationsskripte – ein Universalansatz schied aus. Durch sorgfältige Planung blieben alle Websites während der gesamten Migration voll funktionsfähig. Zusätzlich implementierten wir Automatisierungen, die künftige Updates vereinfachen und den manuellen Aufwand minimieren.

Der ambitionierte Zeitplan für die Migration der über 650 Websites erforderte höchste Präzision und eine phasenweise Umsetzung. Nach der Migration stellte eine gründliche Qualitätskontrolle sicher, dass alle Seiten Princetons Standards für Funktionalität, Branding und Zuverlässigkeit erfüllen.

Den Grundstein für den Erfolg legte unsere enge Partnerschaft mit WDS. Wir implementierten mit Acquia's Site Factory einen Multi-Site-Ansatz, der Princetons Websites auf einer einzigen Plattform vereint. Dies garantiert einheitliches Branding und ermöglicht Site-Betreibern gleichzeitig, Layouts und Features flexibel anzupassen.

Unsere maßgeschneiderten, wiederverwendbaren Migrationsskripte für jeden Website-Typ gewährleisten höchste Präzision bei optimalem Tempo. So meisterten wir die Migration von 30 Template-Sites und 100 Scholar-Sites innerhalb von zwei Wochen. Die neuen templatebasierten Site-Formate beschleunigen jetzt den Launch neuer Websites und optimieren Updates – das reduziert Zeit und Kosten deutlich.

Durch kontinuierliche Kommunikation und strategische Migration in Batches minimierten wir Ausfallzeiten und Störungen für Site-Betreiber und Stakeholder. Unsere Erfolgsbilanz:

• 252 Template-Sites: Migration in 6 Monaten
• 382 Scholar-Sites: Umzug in 3,5 Monaten
• 17 Custom-Sites: Vollständig migriert in 3,5 Monaten

Echte Teamarbeit machte den Unterschied: Wir übernahmen Datenmigration und Theme-Entwicklung, während WDS die Plattform betreute und Funktionen optimierte. So gelang der nahtlose Wechsel zu D9 bei durchgängigem Betrieb.

Die zukunftssichere Systemarchitektur ermöglicht WDS jetzt effizienteres Management bestehender Websites, schnelleren Launch neuer Projekte und bessere Erfüllung der dynamischen Stakeholder-Anforderungen.