Privacy policy

PRIVACY NOTICE

Denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger leveres i overensstemmelse med og med henblik på artikel 13 i EU-forordning 2016/679 af 27. april 2016 ("GDPR") og i overensstemmelse med lokale bestemmelser om behandling af personoplysninger (i det følgende samlet benævnt "love om beskyttelse af personlige oplysninger") af Jakala S.p.A. Benefit Company og andre virksomheder, der tilhører Jakala Group, som er bedre skildret i diagrammet nederst på denne side, hver som en uafhængig dataansvarlig (i det følgende samlet benævnt "Jakala" eller "Dataansvarlig" eller "Jakala Group").  

Jakala Group har til hensigt at give brugere ("Bruger(e)"), der kontakter Jakala for at anmode om oplysninger via de kontaktformularer, der er tilgængelige på hjemmesiden www.jakala.com ("Hjemmesiden"), nogle oplysninger om deres personlige data, som de frivilligt har givet via kontaktformularen, og om Jakala Groups efterfølgende behandling af samme. 

Jakala Groups behandling af data vil være baseret på principperne om korrekthed, lovlighed, relevans og gennemsigtighed og vil blive udført under beskyttelse af brugernes fortrolighed og rettigheder i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger. 

1. Dataansvarlig 

Den dataansvarlige for de personoplysninger, der leveres via kontaktformularen på webstedet, er det Jakala Group-selskab, der opererer i den region, som brugeren har valgt, når han/hun sender sin informationsanmodning. Den komplette liste over dataansvarlige virksomheder vises nederst i denne fortrolighedserklæring. 

Brugerens anmodning vil blive modtaget og administreret af den dataansvarlige virksomhed (medmindre den specifikt eskaleres til moderselskabet Jakala S.p.A. Benefit Company, hvor det er nødvendigt). 

Følgende personoplysninger kan behandles til de formål, der er angivet i det efterfølgende afsnit: 

- personlige identifikationsdata (navn, efternavn, virksomhed, region); 
- kontaktoplysninger (e-mailadresse); 
- andre oplysninger i meddelelsen. 

Personoplysningerne tilhører følgende kategorier: Brugere, der kontakter Jakala for at anmode om oplysninger via de kontaktformularer, der er tilgængelige på webstedet. 

Brugernes personoplysninger vil blive behandlet af den dataansvarlige til følgende formål: 

a. at besvare brugernes anmodninger, som kan modtages af den dataansvarlige via hjemmesidens kontaktformular. Retsgrundlaget for denne behandlingsaktivitet er artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR, dvs. at udføre foranstaltninger forud for kontraktindgåelse og/eller kontraktindgåelse; 

b. at sende kommunikation og/eller opdateringer om Jakala Groups aktiviteter, invitationer til arrangementer, initiativer, webinarer, reklamekommunikation via e-mail. Retsgrundlaget for denne behandlingsaktivitet er artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR, dvs. brugerens samtykke. 

Behandlingen af brugernes personlige data vil kun blive udført i det omfang, det er strengt nødvendigt for at opnå ovennævnte formål og under alle omstændigheder i overensstemmelse med lovgivningen om beskyttelse af personlige oplysninger.  

Brugerens levering af personoplysninger til det formål, der er angivet i punkt a), er ikke obligatorisk, men det er vigtigt og uundværligt for Jakala Groups håndtering af brugerens anmodning; derfor kan enhver afvisning af at levere dataene resultere i, at Jakala ikke kan svare på brugerens anmodninger, og at brugeren ikke kan få de ønskede oplysninger.  

Brugerens tilvejebringelse af personoplysninger til det formål, der er nævnt i punkt b), er frivillig. Enhver afvisning af at levere data vil ikke på nogen måde påvirke brugerens mulighed for at få de ønskede oplysninger. 

Behandlingen af personoplysninger udføres ved hjælp af manuelle, computeriserede og telematiske værktøjer, udelukkende til de formål, hvortil de blev indsamlet, og under alle omstændigheder på en måde, der sikrer deres sikkerhed og fortrolighed. Databaserne opbevares i sikre miljøer, hvortil adgangen er kontrolleret og i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser. 

De angivne personoplysninger vil blive behandlet af medarbejdere og samarbejdspartnere i Jakala, der er behørigt autoriseret, baseret på de roller og arbejdsopgaver, der udføres af hver af dem, og/eller af tredjeparter, der er behørigt udpeget som databehandlere. Disse personer er autoriseret til at behandle personoplysningerne inden for rammerne af deres kompetencer og i overensstemmelse med de instruktioner, som den dataansvarlige har givet dem. 

Den komplette liste over databehandlere er tilgængelig efter anmodning på den dataansvarliges hovedkontor. 

Den dataansvarlige vil opbevare personoplysningerne i en periode, der ikke overstiger opfyldelsen af de formål, som de blev indsamlet til. Specifikt: 

a. Med henvisning til formål a) (dvs. svar på brugerens anmodning) vil personoplysningerne kun blive behandlet i den tid, der er nødvendig for at håndtere brugerens anmodning; 

b. Med henvisning til formål b) (dvs. til markedsføringsformål) vil personoplysningerne blive behandlet i 24 måneder fra brugerens samtykke. 

7. Overførsel af data til udlandet 

Inden for de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring, kan de data, der leveres af brugeren, behandles af virksomheder, organer eller internationale organisationer med hovedkvarter i lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Behandlingen af sådanne data finder sted i maksimal overensstemmelse med de fortroligheds- og sikkerhedsstandarder, der er fastsat i de gældende love om beskyttelse af personoplysninger. Når brugerens personoplysninger er genstand for international overførsel uden for EØS, vil Jakala vedtage alle passende og nødvendige kontraktlige foranstaltninger for at garantere et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for personoplysninger i overensstemmelse med det, der er angivet i denne fortrolighedsmeddelelse om behandling af personoplysninger. 

Jakala informerer brugerne om, at de i forbindelse med ovennævnte behandlingsaktiviteter har de rettigheder, der er fastsat i artikel 15 og følgende i GDPR. I særdeleshed har brugeren ret til: 

1. få adgang til deres personoplysninger: Den registrerede har navnlig ret til at få bekræftet af den dataansvarlige, om personoplysninger vedrørende vedkommende behandles eller ej, og i bekræftende fald at få adgang til personoplysningerne og få yderligere oplysninger om deres oprindelse, kategorierne af behandlede oplysninger, formålene med behandlingen, behandlingsmetoderne, modtagerne af oplysningerne, opbevaringsperioden for oplysningerne, eventuelle overførsler af oplysninger osv; 

2. opnå berigtigelse af unøjagtige personoplysninger uden unødig forsinkelse samt supplering af ufuldstændige personoplysninger ved at indsende en supplerende erklæring; 

• a. Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til formålet med behandlingen;

• b. det samtykke, som behandlingen er baseret på, er trukket tilbage, og der ikke er nogen anden juridisk grund til behandlingen;
• c. Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt; 

• d. Personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse.

4. opnå begrænsning af behandling i tilfælde, hvor nøjagtigheden af personoplysningerne bestrides (i en periode, der er nødvendig for, at den dataansvarlige kan kontrollere nøjagtigheden af sådanne oplysninger), behandlingen er ulovlig, og/eller den registrerede har gjort indsigelse mod behandlingen; 

5. hvor det er relevant, til enhver tid gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger baseret på den dataansvarliges legitime interesser; 

6. modtage personoplysningerne i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig, hvis behandlingen er baseret på samtykke eller en kontrakt og udføres med automatiserede midler (retten til dataportabilitet); 

7. hvor det er relevant, trække samtykke tilbage til enhver tid, hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på dette retsgrundlag, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der er udført før tilbagetrækningen. 

8. indgive en klage til en tilsynsmyndighed: Uden at det berører andre administrative eller retlige midler, har den registrerede, der mener, at behandlingen af deres personoplysninger overtræder databeskyttelseslovene, ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i det medlemsland, hvor de bor eller arbejder, eller hvor den påståede overtrædelse fandt sted. 

Hvis den registrerede ønsker at få yderligere oplysninger om behandlingen af deres personoplysninger eller udøve de ovennævnte rettigheder, kan de indsende en skriftlig anmodning til den dataansvarlige med emnelinjen "Beskyttelse af personlige oplysninger - Udøvelse af rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger" til den e-mailadresse, der er angivet i nedenstående diagram.  

Liste over Jakala Group-virksomheders uafhængige dataansvarlige