Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

Cette notice de confidentialité est fournie conformément à l'article 13 du Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et en accord avec les réglementations locales relatives au traitement des données personnelles (ci-après, collectivement, « les Lois sur la Confidentialité ») par Jakala. S.p.A. société d’intérêt public et d'autres sociétés appartenant au groupe Jakala, mieux identifiées dans le tableau au bas de cette notice de confidentialité, chacune en tant que contrôleur de données indépendant (ci-après, collectivement " Jakala " ou " Contrôleur " ou " Jakala Group").  

Jakala Group a l'intention de fournir aux utilisateurs (" Utilisateur(s) ") qui contactent Jakala pour obtenir des informations par le biais des formulaires de contact disponibles sur le site web www.jakala.com (le " Site ") certaines informations sur leurs données personnelles, fournies volontairement par le biais du formulaire de contact, et sur le traitement qui en découle par le Jakala Group. 

Le traitement des données par Jakala Group sera basé sur les principes de conformité, de légalité, de pertinence et de transparence et sera effectué en protégeant la confidentialité et les droits des Utilisateurs, conformément aux Lois sur la Confidentialité. 

Le responsable du traitement des données personnelles fournies via le formulaire de contact sur le Site est la société Jakala Group qui opère dans la région choisie par l'Utilisateur lors de l'envoi de sa demande d'information. La liste complète des sociétés responsables du traitement des données figure au bas du de cette notice de confidentialité. 

La demande de l'Utilisateur sera reçue et gérée par la société responsable du traitement (à moins qu'elle ne soit spécifiquement transmise à la société mère Jakala S.p.A. société d’intérêt public, si nécessaire). 

Les données personnelles suivantes peuvent être traitées aux fins indiquées dans le paragraphe suivant : 

Les données personnelles appartiennent aux catégories des sujets de données concernées suivantes : Utilisateurs qui contactent Jakala pour obtenir des informations via les formulaires de contact disponibles sur le Site. 

Les données personnelles des utilisateurs seront traitées par le Contrôleur pour les finalités suivantes : 

a) répondre aux demandes des utilisateurs qui peuvent être reçues par le Contrôleur via le formulaire de contact du Site. La base juridique de cette activité de traitement est l'article 6, paragraphe 1, lettre (b) du RGPD, c'est-à-dire exécuter des mesures précontractuelles et/ou contractuelles ; 

b) envoyer des communications et/ou des mises à jour sur les activités du Jakala Group, des invitations à des événements, des initiatives, des webinaires, des communications promotionnelles par e-mail. La base juridique de cette activité de traitement est l'article 6, paragraphe 1, lettre (a) du RGPD, c'est-à-dire le consentement de l'utilisateur. 

Le traitement des données personnelles des utilisateurs sera effectué uniquement dans la mesure strictement nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées ci-dessus et, en tout cas, en conformité avec les Lois sur la Confidentialité. 

La transmission des données personnelles par l'Utilisateur aux fins indiquées au point a) n'est pas obligatoire, mais elle est essentielle et indispensable à la gestion de la demande de l'Utilisateur par Jakala Group ; par conséquent, tout refus de fournir les données peut entraîner l'impossibilité pour Jakala de répondre aux demandes de l'Utilisateur et pour l'Utilisateur d'obtenir l'information demandée.  

La transmission des données personnelles par l'Utilisateur aux fins indiquées au point b) est facultative. Tout refus de fournir les données ne portera en aucune manière atteinte à la possibilité pour l'Utilisateur d'obtenir les informations demandées. 

Le traitement des données personnelles est effectué à l'aide d'outils manuels, informatisés et télématiques, uniquement pour les fins pour lesquelles elles ont été collectées et, dans tous les cas, de manière à garantir leur sécurité et leur confidentialité. Les bases de données sont conservées dans des environnements sécurisés, dont l'accès est contrôlé et conforme aux dispositions légales applicables. 

Les données personnelles fournies seront traitées par les employés et collaborateurs de Jakala dûment autorisés, selon les rôles et les fonctions professionnelles exercés par chacun d'eux, et/ou par des tiers dûment nommés en tant que responsables du traitement. Ces sujets sont autorisés à traiter les données personnelles dans les limites de leurs compétences et conformément aux instructions qui leur sont données par le Contrôleur.  

La liste complète des responsables du traitement est disponible, sur demande, au siège du Contrôleur. 

Le Contrôleur conservera les données personnelles pour une période n'excédant pas la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Spécifiquement :  

 1. en référence au but a) (c.-à-d. répondre à la demande de l'Utilisateur), les données à caractère personnel ne seront traitées que pendant la durée nécessaire au traitement de la demande de l'Utilisateur ; 

Dans le cadre des finalités décrites dans cette notice de confidentialité, les données fournies par l'Utilisateur peuvent être traitées par des sociétés, organismes ou organisations internationales ayant leur siège dans des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Le traitement de ces données s'effectue dans le plus grand respect des normes de confidentialité et de sécurité prévues par les lois applicables en matière de protection des données. Lorsque les données personnelles de l'Utilisateur sont soumises à un transfert international hors de l'EEE, Jakala adoptera toutes les mesures contractuelles adéquates et nécessaires pour garantir un niveau de protection adéquat des données personnelles conformément à ce qui est indiqué dans cette notice sur le traitement des données personnelles. 

Jakala informe les Utilisateurs que, dans le cadre des activités de traitement susmentionnées, ils disposent des droits prévus aux articles 15 et suivants du RGPD. En particulier, l'Utilisateur a le droit : 

1. d'accéder à ses données personnelles : en particulier, le sujet de données concerné a le droit d'obtenir du Contrôleur la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées et, le cas échéant, d'accéder aux données personnelles et d'obtenir des informations supplémentaires sur leur origine, les catégories de données traitées, les finalités du traitement, les méthodes de traitement, les destinataires des données, la période de conservation des données, les transferts de données dans le cas échéant, etc ; 

2. d’obtenir la rectification des données personnelles inexactes sans retard injustifié, ainsi que le complément des données personnelles incomplètes en fournissant une déclaration supplémentaire ;

3. d’obtenir l'effacement des données personnelles sans retard injustifié dans les cas où :

a. les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; 

b. le consentement sur lequel repose le traitement a été retiré et il n'existe aucun autre fondement juridique pour le traitement ; 

c. les données personnelles ont été traitées de manière illégale ; 

d. les données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale ; 

4. d’obtenir la limitation du traitement dans les cas où l'exactitude des données personnelles est contestée (pendant une période nécessaire pour que le responsable du traitement puisse vérifier l'exactitude de ces données), le traitement est illégal et/ou le sujet de données concerné s'est opposée au traitement ; 

5. le cas échéant, de s'opposer à tout moment au traitement des données personnelles fondé sur les intérêts légitimes poursuivis par le Contrôleur ; 

6. de recevoir les données personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et transmettre ces données à un autre responsable du traitement, lorsque le traitement est fondé sur le consentement ou sur un contrat et qu'il est effectué par des moyens automatisés (droit à la portabilité des données) ; 

7. le cas échéant, de retirer son consentement à tout moment, si le traitement des données personnelles repose sur cette base légale, sans affecter la légalité du traitement effectué avant le retrait ; 

8. d’introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle : sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, le sujet de données concerné qui estime que le traitement de ses données à caractère personnel viole les Lois sur la Confidentialité a le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle de l'État membre dans lequel elle réside ou travaille, ou dans lequel la violation présumée s'est produite. 

Si le sujet de données concerné souhaite obtenir de plus amples informations sur le traitement de ses données personnelles ou exercer les droits susmentionnés, elle peut adresser une demande écrite au Contrôleur, avec pour objet " Confidentialité - Exercice des droits de confidentialité ", à l'adresse électronique spécifiée dans le tableau ci-dessous.