Informativa sulla privacy

INFORMATIVA PRIVACY 

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e in conformità con le normative locali in materia di trattamento dei dati personali (congiuntamente al GDPR, “Normativa Privacy”), da JAKALA S.p.A. Società Benefit e dalle altre società del Gruppo Jakala, come meglio identificate nella tabella in calce a questa informativa, ciascuna come autonomo titolare del trattamento (di seguito congiuntamente definite “Jakala” o “Titolare” o “Gruppo Jakala”). 

Il Gruppo Jakala desidera fornire agli utenti (“Utente/i”) che contatteranno Jakala tramite i form di contatto dedicati e presenti sul sito www.jakala.com (il “Sito”) alcune informazioni in merito al trattamento da parte del Gruppo Jakala dei dati personali conferiti volontariamente dall’Utente. 

Il trattamento dei dati da parte del Gruppo Jakala sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e sarà svolto tutelando la riservatezza e i diritti dell’Utente, in conformità con la Normativa Privacy. 

Il titolare del trattamento dei dati personali forniti attraverso i form di contatto presenti sul Sito è la società del Gruppo Jakala che opera nella region selezionata dall’Utente al momento dell’invio della propria richiesta di informazioni. L’elenco completo delle società titolari del trattamento è riportato in calce alla presente informativa. 

La richiesta inoltrata dall’Utente sarà ricevuta e gestita dalla società titolare del trattamento (salvo specifica escalation alla capogruppo Jakala S.p.A. Società Benefit, ove necessario). 

I seguenti dati personali possono essere trattati per le finalità indicate nel successivo paragrafo: 

1. dati identificativi (nome, cognome, società, region); 
2. dati di contatto (indirizzo e-mail); 
3. altre informazioni che possono essere incluse nel messaggio inviato. 

I dati personali appartengono alle seguenti categorie di soggetti interessati: Utenti che contattano Jakala attraverso i form di contatto disponibili sul Sito.  

I dati personali saranno trattati dal Titolare al solo scopo di perseguire le seguenti finalità: 

Il trattamento dei dati personali dell’Utente verrà effettuato solo nei casi strettamente necessari per il conseguimento delle sopra indicate finalità e, in ogni caso, nel rispetto della Normativa Privacy.  

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui alla lettera a) è facoltativo, ma essenziale ed indispensabile per la gestione della richiesta dell’Utente da parte del Gruppo Jakala; pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità per Jakala di dare seguito alle richieste dell’Utente e a quest’ultimo di ottenere le informazioni richieste.  

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente per la finalità di cui alla lettera b) è facoltativo. Il rifiuto a conferire i dati per tale finalità non pregiudicherà in alcun modo la possibilità per l’Utente di ottenere le informazioni richieste. 

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, unicamente al fine di perseguire le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. 

I dati personali forniti saranno trattati, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, da dipendenti e collaboratori di Jakala, debitamente autorizzati, e/o da soggetti terzi debitamente nominati responsabili del trattamento. Tali soggetti sono legittimati al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. 

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare, su richiesta. 

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti. In particolare: 

1. per la finalità a) (i.e. rispondere alle richieste dell’Utente), i dati personali saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario ad evadere la richiesta dell’Utente stesso; 

2. per la finalità b) (i.e. per finalità di marketing), i dati personali daranno conservati per il periodo di 24 mesi dalla raccolta del consenso da parte dell’Utente. 

Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, i dati forniti dall’Utente potrebbero essere trattati da società, enti o organizzazioni internazionali aventi sede in Paesi che si trovano al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE). Il trattamento di tali dati avviene nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili. Tutte le volte in cui i dati personali dell’Utente dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del SEE, Jakala adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali. 

Jakala informa gli Utenti che, in relazione ai predetti trattamenti, potranno esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare, l’Utente ha il diritto di: 

1. accedere ai propri dati personali: in particolare, l’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, dei trattamenti in corso e di ottenere l’accesso ai dati personali, oltre che ottenere informazioni rispetto all’origine dei dati, alle categorie di dati trattati, alle finalità del trattamento, ai mezzi del trattamento, ai destinatati dei dati, al periodo di conservazione degli stessi, ad eventuali trasferimenti verso Paesi terzi, ecc.; 

2. chiedere la rettifica dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; 

3. ottenere la cancellazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo, nel caso in cui: 
a. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento; 
b. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; 
c. i dati personali sono stati trattati illecitamente; 
d. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale. 

4. ottenere la limitazione di trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento; 

5. ove applicabile, opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica del trattamento un interesse legittimo del Titolare; 

6. ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici (cd. diritto alla portabilità); 

7. ove applicabile, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso, qualora il trattamento sia basato su tale base giuridica (la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; 
8. proporre reclamo ad una autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. 

Per fare valere i propri diritti o per ottenere maggiori informazioni in merito alla presente informativa, l’interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti privacy”, all’indirizzo e-mail indicato nella tabella sottostante.